Северо-Западный ревизионный союз сельскохозяйственных кооперативов «Проф-Аудит» (далее – Союз) предоставляет своим членам следующий перечень услуг:
- Ревизия финансово-хозяйственной деятельности
- Представление и защита имущественных интересов кооперативов и членов кооперативов
- Заключение на обоснование целесообразности реорганизации Кооператива
- Участие ревизионного союза в процедурах ликвидации кооператива
- Заключение по обоснованию досрочного освобождения от должности председателя или исполнительного директора кооператива
- Консультирование кооператива по управленческим, экономическим, налоговым, бухгалтерским вопросам
- Анализ финансово-хозяйственной деятельности кооператива
- Экспертиза и разработка документов
- Экспертиза затрат
- Анализ кадрового учета и трудовых отношений
- Составление плана финансового оздоровления
1. РЕВИЗИЯ ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КООПЕРАТИВА
Ревизия сельскохозяйственных кооперативов представляет собой систему обязательных контрольных действий по документальной и фактической проверке законности и целесообразности совершенных в ревизуемом периоде хозяйственных операций, правильности их отражения в бухгалтерском учете и отчетности. Цель ревизии - осуществление контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении кооперативом хозяйственных операций, их обоснованностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами.
Задачами ревизии сельскохозяйственных кооперативов являются:
- выражение мнения о достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности сельскохозяйственного кооператива;
- выражение мнения о соответствии порядка ведения бухгалтерского учета законодательству РФ;
- выражение мнения о соответствии осуществляемой деятельности кооператива положениям устава и законодательству РФ;
- выявление нарушений, ведущих к ухудшению результатов финансово-хозяйственной деятельности или несостоятельности (банкротству) кооператива;
- выявление фактов ущемления интересов членов кооператива.
Ревизия сельскохозяйственных кооперативов осуществляется как в обязательном, так и инициативном (внеочередном) порядке.
Обращаем Ваше внимание, что сельскохозяйственный кооператив подлежит обязательной ревизии, осуществляемой ревизионным союзом, в состав которого они входят, один раз в два года (по итогам каждого финансового года). Кредитные, страховые кооперативы, а также кооперативы, сумма активов баланса которых на конец отчетного года превышает в 100 тысяч раз установленный федеральным законом минимальный размер оплаты труда, подлежат ревизии каждый год.
Ревизия финансово-хозяйственной деятельности сельскохозяйственного кооператива проводится Союзом путем осуществления:
- проверки учредительных, регистрационных, плановых, отчетных, бухгалтерских и других документов по форме и содержанию в целях установления законности хозяйственных операций;
- проверки фактического соответствия совершенных операций данным первичных документов, в том числе по фактам получения и выдачи указанных в них денежных средств и материальных ценностей, фактически выполненных работ (оказанных услуг) и т.п.;
- изучения и оценки систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля;
- встречных проверок поступления и расходования целевых поступлений - сличения имеющихся в ревизуемом кооперативе записей, документов и данных с соответствующими записями, документами и данными, находящимися в тех организациях, от которых получены или которыми выданы денежные средства, материальные ценности и документы;
- процедур фактического контроля за наличием и движением материальных ценностей и денежных средств, правильностью формирования затрат, полнотой оприходования продукции, достоверностью объемов выполненных работ и оказанных услуг, в том числе с привлечением в установленном порядке специалистов других организаций, обеспечением сохранности денежных средств и материальных ценностей путем организации проведения инвентаризаций, обследований, контрольных запусков сырья и материалов в производство, контрольных анализов сырья, материалов и готовой продукции, контрольных обмеров выполненных объемов работ, экспертиз и т.п.;
- проверки достоверности отражения хозяйственных операций в бухгалтерском учете и отчетности, в том числе соблюдения установленного порядка ведения учета, сопоставления записей в регистрах бухгалтерского учета с данными первичных документов, сопоставления показателей отчетности с данными бухгалтерского учета, арифметической проверки первичных документов.
Программа ревизии включает следующие вопросы:
- проверка устранения предписаний предыдущих ревизий;
- проверка устава и прочих правоустанавливающих документов кооператива, паевого фонда и расчетов с членами кооператива по взносам в паевой фонд;
- анализ смет кооператива;
- анализ финансового состояния кооператива;
- проверка правильности проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств и отражения ее результатов в бухгалтерском учете;
- проверка внеоборотных активов;
- проверка материально-производственных запасов;
- проверка затрат на производство продукции (работ, услуг) и калькулирования себестоимости;
- проверка денежных средств;
- проверка расчетов;
- проверка фондов и резервов;
- проверка продажи продукции (работ, услуг);
- проверка формирования финансовых результатов и распределения прибыли;
- проверка состояния забалансового учета;
- проверка бухгалтерской отчетности.
Оформление результатов ревизии
Результаты ревизии оформляются ревизионным заключением. Составлению ревизионного заключения предшествует формирование Отчета (Письменной информации) по результатам ревизии.
Отчет по результатам ревизии состоит из разделов в соответствии с вопросами, указанными в программе ревизии. В него включают описание проведенной работы и выявленных нарушений, которые могут повлечь за собой ухудшение результатов финансово-хозяйственной деятельности кооператива или их несостоятельность (банкротство). Описание фактов нарушений, выявленных в ходе ревизии, содержит следующую обязательную информацию:
- какие законодательные, другие нормативные правовые акты или их отдельные положения нарушены,
- за какой период, когда и в чем выразились нарушения,
- размер документально подтвержденного ущерба и другие последствия этих нарушений,
- должностное, материально ответственное или иное лицо проверенного кооператива, допустившее нарушение.
Ревизионное заключение является официальным документом, предназначенным для членов кооператива, и иных пользователей бухгалтерской отчетности кооператива, и содержащим выраженной в установленной форме мнение ревизионного союза о достоверности бухгалтерской отчетности кооператива, соответствии порядка ведения кооперативом бухгалтерского учета законодательству РФ соблюдении органами управления кооперативом положений своих уставов и законодательства РФ, а также данные о выявленных нарушениях, которые могут повлечь за собой ухудшение результатов финансово-хозяйственной деятельности кооператива или их несостоятельность (банкротство).
Ревизионное заключение с прилагаемой финансовой (бухгалтерской) отчетностью и Отчет о результатах ревизии составляются как минимум в двух экземплярах: один экземпляр для проверенного кооператива, второй экземпляр для Союза. Кроме того, экземпляр Ревизионного заключения с прилагаемой финансовой (бухгалтерской) отчетностью может быть предоставлен кооперативу для передачи органам или лицам, по требованию которых проведена ревизия.
2. ПРЕДСТАВЛЕНИЕ И ЗАЩИТА ИМУЩЕСТВЕННЫХ ИНТЕРЕСОВ КООПЕРАТИВОВ И ЧЛЕНОВ КООПЕРАТИВОВ
Союз оказывает следующие услуги в рамках представления и защиты имущественных интересов Кооператива и членов Кооператива:
- досудебное урегулирование налоговых споров;
- анализ актов и решений ИФНС;
- подготовка возражений на акты, жалоб и исковых заявлений на решения ИФНС;
- помощь во взаимодействии с органами государственной власти и органами местного самоуправления;
- подготовка к собранию, представительство на собраниях членов кооперативов;
- выдача заключений о правомерности и совместимости сделок с интересами членов кооператива и ассоциированных членов кооператива при наличии конфликта интересов;
- оказание помощи во взыскании дебиторской задолженности;
- помощь в государственной регистрации прав на земельные участки.
3. ЗАКЛЮЧЕНИЕ НА ОБОСНОВАНИЕ ЦЕЛЕСООБРАЗНОСТИ РЕОРГАНИЗАЦИИ КООПЕРАТИВА
В ходе проверки целесообразности реорганизации кооператива Союз выражает свое мнение о:
- соответствии оснований и порядка реорганизации кооператива законодательству РФ,
- соблюдении при реорганизации прав и законных интересов членов и ассоциированных членов кооператива,
- соблюдении при реорганизации прав и законных интересов кредиторов кооператива,
- соблюдении при реорганизации законодательства РФ о налогах и сборах,
- достоверности данных передаточного акта и (или) разделительного баланса, данных инвентаризации имущества и обязательств, соответствия их условиям реорганизации,
- наличии обстоятельств, указанных в обосновании целесообразности реорганизации кооператива,
- соответствии сделок и решений органов управления кооператива, предшествовавших реорганизации, законодательству РФ, правам и законными интересам членов кооператива, его ассоциированных членов и кредиторов,
- соответствии представленных документов о реорганизации законодательству РФ, полноте отражения в них условий реорганизации,
- иных обстоятельствах, имеющих значение для формирования мнения ревизионного союза по предмету заключения.
4. УЧАСТИЕ РЕВИЗИОННОГО СОЮЗА В ПРОЦЕДУРАХ ЛИКВИДАЦИИ КООПЕРАТИВА
В ходе процедуры ликвидации кооператива без возбуждения процедуры банкротства Союз осуществляет согласование промежуточного ликвидационного баланса и ликвидационного баланса кооператива, выражая свое мнение о:
- достоверности промежуточного ликвидационного баланса и ликвидационного баланса кооператива,
- наличия либо отсутствия необходимости осуществлять ликвидацию кооператива с использованием процедуры банкротства.
В ходе банкротства кооператива по запросу уполномоченных органов кооператива Союз проводит внеплановую ревизию финансово-хозяйственной деятельности кооператива, по результатам которой, помимо прочего, высказывает свое заключение о причинах, которые привели к возбуждению производства по делу о банкротстве кооператива.
5. ЗАКЛЮЧЕНИЕ ПО ОБОСНОВАНИЮ ДОСРОЧНОГО ОСВОБОЖДЕНИЯ ОТ ДОЛЖНОСТИ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ ИЛИ ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО ДИРЕКТОРА КООПЕРАТИВА
В ходе процедуры досрочного освобождения от должности председателя или исполнительного директора кооператива Союз дает заключение, в котором, по результатам проверки, сообщает свое мнение о:
- наличии обстоятельств, указанных в обосновании досрочного прекращения полномочий председателя или исполнительного директора кооператива,
- наличии отрицательных последствий указанных обстоятельств для кооператива или угрозы их наступления,
- связи данных обстоятельств с действиями (бездействием) председателя или исполнительного директора кооператива,
- наличии в действиях (бездействии) председателя или исполнительного директора кооператива нарушений законодательства, устава кооператива, решений его органов управления,
- соответствии действий (бездействия) председателя или исполнительного директора кооператива требованиям добросовестного и разумного исполнения своих обязанностей в интересах кооператива,
- наличии вины председателя или исполнительного директора кооператива в нарушении законодательства, устава кооператива, решений его органов управления или несоответствии этих действий (бездействия) требованиям добросовестного и разумного исполнения своих обязанностей в интересах кооператива,
- существенности допущенных нарушений и соответствии им требования о досрочном прекращении полномочий председателя или исполнительного директора кооператива,
- наличия у заявителя прав требовать досрочного прекращения полномочий председателя или исполнительного директора кооператива.
По результатам проверки Союз высказывает мнение о наличии или отсутствии оснований для досрочного прекращения полномочий председателя или исполнительного директора кооператива.
6. КОНСУЛЬТИРОВАНИЕ ПО УПРАВЛЕНЧЕСКИМ, ЭКОНОМИЧЕСКИМ, НАЛОГОВЫМ, БУХГАЛТЕРСКИМ ВОПРОСАМ
Союз может осуществлять консультирование кооператива по следующим вопросам:
1) Управленческим, в частности:
- анализ организационной структуры кооператива,
- управление на основе статистических показателей,
- финансовое управление,
- анализ систем коммуникации;
2) Экономическим, в частности: финансовым, инвестиционным, информационным, инжиниринговым, маркетинговым;
3) Налоговым, в частности:
- по вопросам налогообложения, в том числе оценка налоговых рисков заключаемых сделок и/или деятельности кооператива,
- в области методологии налогового учета,
- по вопросам толкования норм налогового законодательства с целью их последующего применения при установлении размера налоговой обязанности,
- консультирование о правомерности требований налогового органа (о предоставлении документов, об устранении нарушений налогового законодательства, о прекращении использования права на льготу и т.п.), допущенного им бездействия, а также принятых решений;
4) Бухгалтерским, в частности:
- письменные и устные ответы на вопросы по бухгалтерскому и налоговому учету по сложным, спорным ситуациям, однозначно не урегулированным в действующем законодательстве,
- экспертиза учетной политики кооператива, разработка рекомендаций по их приведению в соответствие с действующим законодательством,
- в области методологии бухгалтерского учета,
- консультации по организации учета при сложных операциях и видах деятельности, спорных ситуациях с учетом специализации кооператива.
7. АНАЛИЗ ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КООПЕРАТИВА
Союз может осуществлять внутрихозяйственный производственный, внутрихозяйственный финансовый и внешний финансовый анализ деятельности кооператива, в частности:
- комплексный экономический анализ эффективности хозяйственной деятельности,
- оценка стоимости паев,
- анализ технико-организационного уровня и других условий производства,
- анализ использования производственных ресурсов,
- анализ объема продукции,
- анализ взаимосвязи себестоимости, объема продукции и прибыли,
- анализ абсолютных показателей прибыли,
- анализ относительных показателей рентабельности,
- анализ ликвидности, платежеспособности и финансовой устойчивости,
- анализ использования собственного капитала,
- анализ использования заемных средств,
- анализ обоснования и реализации бизнес-планов,
- анализ системы маркетинга и прочее.
Результат проведения анализа - предоставление правлению рекомендаций, которые могут служить основой для принятия управленческих решений.
8.ЭКСПЕРТИЗА И РАЗРАБОТКА ДОКУМЕНТОВ
Союз может осуществлять экспертизу и разработку следующих документов:
- разработка и проверка учредительных документов, внесение изменений в учредительные документы;
- экспертиза и разработка трудовых договоров, приказов руководителя;
- экспертиза и разработка любых договоров,
- экспертиза договорных обязательств и прочее.
9. ЭКСПЕРТИЗА ЗАТРАТ
Союз может осуществлять экспертизу следующих видов затрат:
- затрат на основное производство;
- затрат вспомогательных производств;
- затрат обслуживающих производств;
- общепроизводственных затрат;
- общехозяйственных затрат;
- расходов на продажу.
10. АНАЛИЗ КАДРОВОГО УЧЕТА И ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ
Союз может осуществлять анализ кадрового учета и трудовых отношений, в частности:
- анализ правильности ведения кадрового учета кооператива;
- анализ правомерности содержания и оформления трудовых договоров;
- анализ правильности оформления первичной учетной кадровой документации (приказов о приеме на работу, о переводах на другую работу, приказов о прекращении трудовых договоров, приказов о предоставлении отпусков, приказов о поощрениях и дисциплинарных взысканиях, приказов о направлении в командировку, командировочных удостоверений, служебных заданий и отчетов об их выполнении, графиков отпусков, штатного расписания, личных карточек работников, табелей учета рабочего времени, должностных инструкций);
- анализ правомерности содержания правил внутреннего трудового распорядка и других локальных нормативных актов;
- анализ правомерности кадрового оформления трудовой деятельности иностранных граждан;
- анализ соответствия используемых кооперативом электронных и типовых форм кадровых документов требованиям действующего законодательства;
- выявление отсутствующих в кооперативе, но обязательных с точки зрения действующего трудового законодательства и практики его применения кадровых документов;
- анализ правомерности заключения и содержание договоров о полной материальной ответственности;
- анализ правомерности организации, документального оформления и оплаты сверхурочных работ, работы в выходные и нерабочие праздничные дни, сменного режима работы и суммированного учета рабочего времени;
- анализ правильности оформления обучения и повышения квалификации персонала;
- анализ правильности оформления, начисления и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам;
- анализ правомерности содержания и оформления гражданско-правовых договоров с физическими лицами на выполнение работ и оказание услуг;
- анализ полноты, эффективности и правильности системы подготовки, согласования, регистрации и хранения кадровых документов.
11. СОСТАВЛЕНИЕ ПЛАНА ФИНАНСОВОГО ОЗДОРОВЛЕНИЯ
Подготовка плана финансового оздоровления может потребоваться, когда в предпринимательской деятельности наступает момент так называемой «усталости» бизнеса, когда кооператив находится в периоде застоя или убытков и не хочет двигаться дальше – к новым прибылям и горизонтам.
Подготовка плана финансового оздоровления предполагает:
- Проведение анализа текущего финансового положения, возможностей восстановления платежеспособности и ликвидности, а также исследование перспективных направлений развития кооператива.
- Изучение отрасли, в которой работает кооператив, тенденций развития целевых рынков и их сегментов, анализ динамики спроса на продукцию или услуги, предоставляемые кооперативом.
- Анализ организационной структуры и системы управления кооперативом.
- Анализ положения кооператива на рынке и его способности адаптироваться к условиям экономической конъюнктуры.
- Анализ наличия устойчивых источников дохода, клиентской базы, а также возможностей по привлечению новых клиентов и выходу на новые рынки.
- Описание текущей материально-технической базы кооператива, в том числе зданий, сооружений и оборудования, принадлежащих ему, а также уникальных технологий, договоренностей с поставщиками и потребителями и прочих факторов, которые могут обеспечить предприятию конкурентные преимущества на рассматриваемом рынке.
- Анализ структуры и динамики расходов, по результатам которого обосновываются возможные направления снижения расходов в период санации и в ходе дальнейшей деятельности.
- Анализ дебиторской задолженности и возможностей по ее взысканию.
- Анализ существующей системы ценообразования.
- Анализ трудовых ресурсов и система мотивации.
В результате подготовки плана финансового оздоровления кооператив получает программу действий по выходу из кризиса, что способствует пониманию целевых ориентиров деятельности и текущих задач.
Кроме того, наличие плана преодоления кризиса и оценка эффективности работы кооператива, которая будет достигнута в случае успешного выполнения всех рекомендаций, могут оказаться полезными для привлечения финансирования, получения льгот, дотаций и отсрочек по погашению кредитов и по платежам в бюджет.